Автоматизація бізнес-процесів
Описуємо, як працює ваш бізнес, і віддаємо рутину автоматам: заявки, рахунки, документи, звіти і повідомлення без ручної роботи.
Заповнити брифЩо ви отримаєте
- карту процесу: кроки, ролі, що робить автомат, а що людина, і чому саме так
- документообіг: заявка, бриф, рахунок, перевірка оплати, акт, листи клієнту за розкладом
- реєстр або CRM у Google Таблицях чи Notion, куди все пишеться само
- боти в Telegram для команди і для клієнтів, сценарії в n8n або скриптах Google
- ШІ в рутині: щоденні звіти, чернетки відповідей, розбір вхідних заявок з перевіркою людиною
- сторожів: сигнал у чат, якщо щось не записалось або застрягло
- письмовий опис системи і місяць підтримки після здачі
Складові
Як проходить
- Інтерв’ю і карта процесуПроходимо шлях клієнта і роботу команди, малюємо схему, вирішуємо, що автоматизуємо першим.
- ЗбиранняРеєстр, документи, боти, сценарії. Показуємо на тестових даних.
- Бойовий прогінСправжня заявка від входу до закривального документа, правки за результатом.
- ПередачаОпис системи, доступи у вас, місяць підтримки.
Кому підходить
- команда переносить дані руками: з форми в таблицю, з таблиці в рахунок
- заявки губляться, оплати перевіряють очима
- хочете рости без додаткових людей на рутину
Кейс: контур «Архетипів»
Заявка з сайту, бриф, рахунок у PDF за курсом НБУ, перевірка оплати з банківської виписки, акт, дев’ять листів клієнту і Telegram-бот: усе без ручної роботи, людина лише натискає «Беремо» і «Виконано». Побудовано за 8 днів, два бойові прогони.
Читати кейсЦіну розраховуємо після брифу
Строк: від 2 тижнів
Результат: процес, який працює сам, і письмова схема, за якою його може вести будь-хто у вашій команді.
Почати з брифуПитання
На чому це працює?
Google Таблиці, скрипти Google, n8n, Telegram. Без дорогих ліцензій, усе лишається у ваших акаунтах.
Чи треба міняти CRM?
Ні. Підключаємо те, що є. Якщо CRM немає, реєстр у Таблицях або Notion закриває перші сотні замовлень.
Що з помилками автоматики?
У кожного сценарію є сторож: збій приходить повідомленням у чат, а не губиться мовчки.